Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on DATA-TAKOMO OY:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.03.2025. Viimeisin muutos 26.03.2025.

1. Rekisterinpitäjä
DATA-TAKOMO OY
Valtakatu 12, 46900 Inkeroinen
3350883-9

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jaime Saartia
[email protected]

3. Rekisterin nimi
Yrityksen markkinointirekisteri ja verkkosivuston käyttäjäseuranta.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • Suostumus: Kun henkilö antaa vapaaehtoisesti tietonsa esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
  • Oikeutettu etu: Sivuston turvallisuuden varmistamiseksi, käyttäjäseurannan analysoimiseksi ja liikenteen tilastointiin.

Tietoja hyödynnetään asiakassuhteen muodostamiseen, sen kehittämiseen sekä verkkosivuston optimointiin ja markkinointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

  • Henkilön nimi
  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

Matomo Analyticsin evästeettömän seurannan avulla kerätään seuraavia anonymisoituja tietoja verkkosivuston käytöstä:

  • Sivuston käyttötilastot (tunnit, päivät, viikot, kuukaudet)
  • Käytetyt laitteet (mobiili- tai pöytäkoneet), selaintyypit ja näytön resoluutiot
  • Sivustolle saapumistavat (suoraan, hakukoneen tai muun verkkosivun kautta)
  • Vierailun kesto ja yksittäisten sivujen katselukerrat
  • IP-osoitteet anonymisoidaan ennen tallennusta

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puheluiden, sopimusten tai muiden asiakaskohtaamisten kautta.

Verkkosivuston käyttäjätiedot saadaan analytiikkatyökalujen avulla.

7. Evästeet ja seurantateknologiat
Sivustollamme käytetään evästeettömään seurantaan perustuvaa Matomo-analytiikkaa.

  • Välttämättömät evästeet: Tarvitaan verkkosivuston toiminnallisuuteen (ei vaadi suostumusta).
  • Tilastolliset evästeet: Jos evästeet on sallittu, Matomo Analytics käyttää tietoja verkkosivuston kehittämiseen.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimen kautta tai sivuston evästehallinnan kautta.

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö tai muu perusteltu syy edellytä pidempää säilytysaikaa. Matomon keräämät anonymisoidut tilastotiedot säilytetään enintään 12 kuukautta.

8. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsitellyt tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, rajoittaa tietojen käsittelyä ja vastustaa tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin.

12.Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö tai muu perusteltu syy edellytä pidempää säilytysaikaa. Markkinointitiedot säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on voimassa oleva suostumus, ja poistetaan viipymättä suostumuksen peruutuksen jälkeen. Matomo Analyticsin keräämiä anonymisoituja tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Tämä sisältö on julkaistu seuraavin ehdoin:
CC Attribution License